今年是“幸福工程制度完善年”，全國幸福工程組委會發(fā)布鄉(xiāng)鎮(zhèn)版《幸福工程項目管理軟件》，建議各項目點根據(jù)實際情況，因地制宜地推廣使用。
　　2011年，蕉城區(qū)建立完善財政按時序從社會撫養(yǎng)費中按4%比例劃撥投入幸福工程的資金籌集長效機制，全區(qū)救助資金總量從47萬元擴大到89萬元，新增8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實施點，項目覆蓋16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）306個村，救助面拓展到農(nóng)村已領證的獨生子女戶、符合政策的計生貧困母親及城鎮(zhèn)下崗計生貧困母親。
　　救助對象范圍日益擴大，幸福工程檔案信息錄入工作也將日益繁重，為了適應新形勢的需要，切實加強全區(qū)幸福工程信息的網(wǎng)絡建設，也為了進一步提升我區(qū)幸福工程項目科學管理水平，實行健全的信息化管理制度，建立信息共享機制。2011年5月，區(qū)計生協(xié)會、區(qū)項目辦按照《2011 年度“幸福工程—救助貧困母親行動”工作要點》中“完善信息化管理”的要求，用區(qū)級幸福工程工作經(jīng)費為16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）幸福工程項目辦配上了電腦，并全面安裝鄉(xiāng)鎮(zhèn)版幸福工程軟件；同時還給每個項目點下?lián)?000元工作經(jīng)費配套購買照相機；因軟件報表輸出的需要，區(qū)協(xié)會和項目辦還要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）計生協(xié)會配齊配全打印機等辦公自動化設施，強化信息運用，推進資源共享，加強橫向聯(lián)系、信息互考，進一步延伸信息觸角，從而逐步達到“網(wǎng)絡暢通、數(shù)據(jù)準確、資源共享、應用便捷”的信息化要求。
　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）幸福工程信息錄入員的主要任務是完成該項目點的項目數(shù)據(jù)、信息的錄入，因錄入后生成的報表必須與手工報表完全一致才能上報，因此幸福工程信息錄入員一般由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）計生協(xié)會秘書長兼任。但鄉(xiāng)鎮(zhèn)版《幸福工程項目管理軟件》對電腦操作人員的要求比較高，若操作不當容易導致數(shù)據(jù)混亂，因此幸福工程信息錄入員需具備一定的電腦使用和操作能力，區(qū)協(xié)會、區(qū)項目辦要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）計生協(xié)會秘書長中，個別因年齡或電腦操作能力所限，確實無法勝任幸福工程項目救助管理數(shù)據(jù)及信息錄入工作的，應另行指定一名電腦操作人員作為錄入員，并承擔今后的幸福工程項目信息錄入工作。
　　為了使各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）項目管理人員都能按要求及時、準確、全面地錄入幸福工程項目救助管理數(shù)據(jù)、信息、檔案，確保資料的完整和系統(tǒng)，區(qū)計生協(xié)會、區(qū)幸福工程項目辦采取直接深入到每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）項目點，對軟件錄入員進行面對面、一對一、手把手的指導方法，幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）管理人員認真學習《幸福工程管理軟件使用手冊》，對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)項目管理人員的軟件教程進行強化培訓，力求教會為止、學會為止，使他們掌握幸福工程項目數(shù)據(jù)、信息錄入和運用的技能，能科學運用計算機信息管理系統(tǒng)，提高幸福工程信息數(shù)據(jù)的共享率和利用率。各級幸福工程機構能夠更及時、更便捷地掌握項目進展與運作情況，將為幸福工程項目的監(jiān)管和指導提供了依據(jù)，也為幸福工程宣傳工作提供了更多的素材。
　　通過現(xiàn)場培訓，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）項目點幸福工程信息錄入員，均能當場掌握幸福工程項目數(shù)據(jù)、信息的錄入程序。5月運作的霍童鎮(zhèn)、七都鎮(zhèn)、三都鎮(zhèn)等3個項目點的前期檔案已全面錄入完畢，軟件生成的報表均與手工報表完全一致，區(qū)項目辦復核后將導入?yún)^(qū)級軟件，全部上傳給上級組委會實行網(wǎng)上數(shù)據(jù)匯總；7月新開展的蕉南街道、蕉北街道、城南鎮(zhèn)、洪口鄉(xiāng)、洋中鎮(zhèn)、漳灣鎮(zhèn)等6個項目點的軟件錄入工作正在緊鑼密鼓地進行，錄入完成后將按要求在發(fā)款儀式后1～2周內(nèi)報送給區(qū)項目辦復核導入；其余赤溪鎮(zhèn)、九都鎮(zhèn)、金涵鄉(xiāng)、虎貝鄉(xiāng)、石后鄉(xiāng)、飛鸞鎮(zhèn)、八都鎮(zhèn)等7個項目點回收期分布在2011年8月～12月，屆時區(qū)項目辦將繼續(xù)逐一深入項目點，開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)版軟件安裝、指導、培訓工作，估計在2011年年度，蕉城區(qū)可以實現(xiàn)幸福工程檔案信息管理和利用的數(shù)字化、網(wǎng)絡化，構建橫向到部門，縱向到鄉(xiāng)鎮(zhèn)，由省到市到縣到鄉(xiāng)的信息采集快速反映通道，通過軟件多功能運用及時為領導和相關部門提供可用信息和查詢服務，為群眾提供方便的查檔服務，使我區(qū)幸福工程管理工作更加便捷準確、科學規(guī)范、高效透明，逐步走上規(guī)范化、信息化、科學化的發(fā)展軌道。