搞好幸福工程工作，離不開資金管理、項目管理和檔案管理，三者相輔相成，互為因果、缺一不可。幾年來，我縣在抓好資金管理、項目管理的同時，肩負歷史責任，切實搞好檔案管理。主要做法是：
　　一、統一思想，提高對檔案管理重要性的認識。檔案管理是幸福工程工作的重要組成部分。縣計生協會領導充分認識做好檔案工作的重要性，把檔案管理作為一項重要工作內容列入議事日程，明確專人，落實責任，加強領導。同時，還對從事幸福工程工作的同志，著重進行五個方面的教育：①幸福工程檔案是幸福工程工作發展歷程的真實寫照，是研究幸福工程工作的寶貴資料；②幸福工程形成的檔案，是一種不可再生的資源，具有“存史、資政、惠民、教化”的作用；③檔案工作是各項事業發展的一個重要基礎，也是地方與部門修志的重要依據，檔案不僅關系到今天，而且關系到長遠，是一項千秋萬代的事業；④檔案資料的收集、整理和管理情況如何？是衡量一個單位工作水平和工作成效的標志；⑤幸福工程工作要經得起檢查，經得起時間的考驗，因此，要本著對歷史、對關愛者、對受助者、對后來者負責的精神，做好這項功德無量的工作。從而提高對幸福工程檔案管理重要性和特殊性的認識。
　　二、開展培訓，明確資料收集范圍和建檔要求。我們先后舉辦二期有各鄉鎮（場區）計生協會秘書長或項目辦管理人員參加的檔案知識培訓班，由具有檔案管理知識的專職副會長蔡振和同志作檔案資料收集、分類、立卷、建檔要求以及應注意事項的專題指導，明確縣、鄉、村各級幸福工程檔案資料收集的范圍和內容。同時，還通過抓典型，樹樣板，請檔案管理好的單位介紹經驗和作法，參觀立卷范本，提高管理人員的專業素質。
　　三、增加投入，加強檔案管理的基礎設施建設。我們按照檔案管理的有關要求和規定標準，加大資金投入，不斷改善檔案管理工作條件，做到縣、鄉、村都配備有檔案櫥、桌、箱、盒等裝具和防盜、防火、防潮、防塵、避光等設施，專人管理，責任到位、確保安全。
　　四、積累資料，及時做好年度檔案的收集整理。我縣各級項目辦管理人員認真履行工作職責，自覺增強檔案意識，以高度負責的精神，對年度形成的文件、資料、照片、音像制品等都注意收集積累，妥善保管。年終一到即及時做好年度資料的歸檔工作，以防資料丟失和缺損，保證資料的完整。
　　五、依法辦事，建立健全檔案管理工作制度。為確保檔案資料的完整性和安全性，各級項目辦除指定專人負責管理外，還對檔案的借閱、保密、整潔、統計等建立一套管理制度，如借閱的檔案要及時做好登記并限時收回，以防缺失，對管理人員因工作變動要辦理移交接管手續，確保檔案管理規范化、制度化。
　　六、創新服務，不斷提高檔案信息化管理水平。為適應辦公自動化的需要，我們根據全國幸福工程組委會提出幸福工程信息收集錄入、查詢統計、聯網上報的要求，全面啟動幸福工程信息管理系統，收集錄入信息2200多條，實現檔案管理、保管、利用的數字化、網絡化，在網上為領導和相關部門提供可用信息和查詢服務，為群眾提供方便的查檔服務，使幸福工程信息管理工作更便捷、更準確、更高效。
　　七、堅持考評，把檔案管理工作列入考核內容。縣計生協會把幸福工程檔案管理列入年終工作考核內容，對檔案管理好的鄉、鎮，給予適當的物質獎勵，對不符合要求的給予酌情扣分，限期改正。通過考核，調動工作積極性，促進檔案的規范化管理。
　　經過幾年來的不懈努力，我縣幸福工程檔案管理已走上規范化、制度化軌道。至2007年底，全縣縣、鄉、村三級共建立文件、資料檔案480卷，（其中縣級35卷，鄉鎮級62卷，村級383卷）、照片、音像制品24件（套）。

(福建省長泰縣幸福工程項目辦,郵編363900，電話0596—8335826)