9月17日,長泰縣計(jì)生協(xié)會(huì),在縣計(jì)生局會(huì)議室,舉辦長泰縣村級(jí)幸福工程檔案管理培訓(xùn)班。
該縣曾于2005年4月舉辦過一期鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)幸福工程檔案管理培訓(xùn)班,幾年來,全縣縣、鄉(xiāng)兩級(jí)共建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的文件、資料檔案97卷(其中縣級(jí)35卷,鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)62卷),照片、音像制品24件(套)。但是村級(jí)幸福工程檔案還存在許多不足,經(jīng)檢查共有383卷村級(jí)幸福工程檔案普遍存在歸檔不及時(shí)、缺項(xiàng)漏項(xiàng),以及分類、排序和裝訂不科學(xué)等問題,此次培訓(xùn)目的是為了進(jìn)一步統(tǒng)一和規(guī)范村級(jí)幸福工程檔案。
培訓(xùn)采取典型介紹、參觀學(xué)習(xí)、專題輔導(dǎo)相結(jié)合的形式進(jìn)行。培訓(xùn)班上,首先由武安鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)連福興會(huì)長,介紹該鎮(zhèn)村級(jí)檔案管理的經(jīng)驗(yàn),并參觀學(xué)習(xí)了該鎮(zhèn)的金里村、珠浦村規(guī)范化的檔案資料立卷范本;然后由具有檔案管理知識(shí)的長泰縣計(jì)生協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長許振南同志,作檔案資料收集、分類、立卷、建檔的專題輔導(dǎo),明確村級(jí)幸福工程檔案資料收集的范圍應(yīng)七個(gè)方面的內(nèi)容,即:受助貧困母親統(tǒng)計(jì)表、受助貧困母親花名冊(cè)、受助貧困母親資助款申請(qǐng)表、借款合同書、項(xiàng)目運(yùn)作檔案、脫貧母親典型材料、有關(guān)幸福工程文件資料等,并就如何做好村級(jí)檔案規(guī)范化管理,提出六條切合實(shí)際可操作性強(qiáng)的具體措施;接著由縣計(jì)生協(xié)會(huì)秘書長胡秀真同志,就如何做好幸福工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表作具體說明;最后由縣計(jì)生協(xié)會(huì)吳馬圍會(huì)長強(qiáng)調(diào):一要提高認(rèn)識(shí),明確村級(jí)檔案管理的重要性,二要抓好落實(shí),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場(chǎng)、區(qū))計(jì)生協(xié)會(huì)要協(xié)助各村(居)規(guī)范幸福工程檔案,三要同步推進(jìn)各村(居)計(jì)生協(xié)會(huì)常規(guī)檔案的整理歸檔。
此次培訓(xùn)由縣計(jì)生協(xié)會(huì)專職副會(huì)長蔡振和主持,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場(chǎng)、區(qū))計(jì)生協(xié)會(huì)會(huì)長或?qū)B毟睍?huì)長或秘書長參加了培訓(xùn)。
(福建省長泰縣計(jì)生協(xié)會(huì),郵編363900,電話0596—8335340)